How to Handle Your Layoff or Termination in Your Next Job Interview

By:
Sheila Musgrove

Firstly, you must use the correct word.  Most job seekers use “layoff” & “termination” interchangeably.

That’s a mistake.

When a hiring manager hears the word “termination”, alarm bells go off. Termination means you were let go or fired.  Only use these words if they are true.

Terminations happen.

Dust yourself off. You CAN be a rockstar in your next role.

Let’s talk about terminations, or as I like to call them, the “Big T”. It happens for lots of reasons. Terminations happen to good people. It’s not the end of your career. It likely feels crappy and you’d love to stuff it under the rug.  But, don’t do that. Why? Because you’ll be asked about it in the interview or even in the initial phone screen.  

Here’s 4 Steps to Face the “Were you fired?” Question:

1. Own it. Step right into it.  What happened?  Before you even think about going to an interview, take some time to work through the Big T. Could you have done anything to change the outcome?  If so, own that answer.  Be accountable.

2. Write out your answer to the inevitable question – Why did you leave XX company??  You want to avoid blaming the company and simply explain the scenario objectively.

3. Rehearse the answer out loud.  Do you sound positive?  Are you explaining the reason rationally? Is it believable? Does your voice have any trace of bitterness?

4. You’re ready for interviewing when you don’t dread answering the Big T question.  You’ve released the fear.  

There Are Really Only 5 Broad Reasons for The Big T:

1. Performance.  This one is simple.  You were hired to deliver specific results and you didn’t.  Own it.  

Was something happening in your personal life that took away attention from work? Did the role change and you were no longer a fit? Was it a technical issue?  New software, tools or technology that you couldn’t/didn’t learn? Did you over-inflate your skills in the interview?  And then you weren’t able to do the job?

2. Personality. Perhaps you didn’t mesh with your colleagues, management, or your clients.

This one happens.  I met a talented job seeker who had grown from an entry-level role to a VP role over a 7-year career with his organization.  A new CEO came in and their personalities just didn’t mesh.  Before he knew it, he was out.  He was beyond deflated when he came to see me.  We applied my 2-step resume formula to his resume, highlighting all his amazing achievements and results.  He was picked up by a new company in short order, as he was a top performer.  The termination was a moot point as it was clear that it was just a personality misalignment. It was his former company’s loss as this guy was golden.

3. Values misalignment. I interviewed a designated accountable who was asked by the owners of the company to “fix” the books.  He of course, flat-out refused as he wasn’t going to put his professional reputation or designation on the line.  He was asked to leave that day.  

Plain and simple.  He left the organization because his moral compass was spinning.  

4. Culture misalignment.  You just didn’t fit.  A job seeker shared this funny story.  She worked as a weight loss consultant.  She was also human and every now and then she craved a fast-food burger, which was of course a no-no for the lunch room at her place of work.  She disguised herself with big sunglasses, zipped through the drive-through and then parked blocks away with her seat fully reclined so she wouldn’t be spotted as she wolfed down her greasy fries and cheeseburger!  Had that taken place daily, likely there would have been a culture misalignment.

5. Showing up.  Perhaps you just forgot to keep going to work?

True story.  It will give you a laugh! I called a fellow who failed to show up for training in his first week on the job.  The conversation went something like this:

Sheila: David, I just heard from Mary in HR, she said you haven’t arrived yet for work this morning.  Are you ok?

David:  Yeah, my car broke down on the way.  I’m just in a cab now.

Sheila:  Oh, good, so you’ll be in the office in 15 minutes?

David: Ummm, no.  I’m going home.

Sheila: You had two options.  Going home or going to work. Unfortunately, you picked the wrong one.  The very best thing you can do when you have a job is to go.  

Yes, that was David’s last day of work.  

Let’s Talk About Layoffs.

Remember a layoff isn’t a “let go”.  Let go means a termination. It’s worth repeating as most job seekers in this situation use the wrong words. Use the word “layoff” when something happened to the company which resulted in your role being eliminated.

Some examples are:

Loss of a major client, loss of corporate revenue due to a recession (or pandemic), loss of funding.

When you go through a layoff, it’s due to external factors and has nothing to do with your performance.  

Just explain what happened to the organization.  Don’t assume the hiring manager knows.  Tell the story.

Give the larger picture:

How many people were laid off?  Were you in the first, second or third round of layoffs?

The scope gives me an idea of magnitude.  If you were the only person in the entire company of 400 that was laid off, I’ll dig deeper. If you were in the last round of layoffs, helping to close the company with the president, I’d think you were a keeper.  

Whether you’ve been through a Big T or a layoff…

Please know another company will find your skills and background to be a perfect fit.

Footnotes

Disclaimer
The views and opinions expressed in this article are those of the author and do not necessarily reflect the views or opinions of Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc., or any of its affiliates. The author’s views and opinions are based upon information they consider reliable, but neither Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc. nor any of its affiliates, warrant its completeness or accuracy, and it should not be relied upon as such.

Sheila Musgrove

Sheila Musgrove is an award-winning recruitment firm owner of Canadian recruitment firm, TAG Recruitment Group. She’s the author of Amazon Best-Seller, "Hired! How To Get The Zippy Gig. Insider Secrets From A Top Recruiter.” The new 2nd edition became a best-seller in just over three hours. Sheila felt the need to help the Ukrainian newcomers to land work, so she had it translated to Ukrainian. She published “Unexpected Mentors. Weird & Creative Ideas To Boost Your Career”, in 2019. She is regularly interviewed on a wide variety of Canadian media as a job search and resume expert. She’s delivered keynotes Canada-wide for colleges, universities, chambers of commerce, industry associations and leading Canadian organizations. She was 1 of 13 Canadian women business owners selected to be featured in a national ad campaign for Porsche Canada called #DriveDefinesHer.

Comment gérer votre mise à pied ou votre licenciement lors de votre prochain entretien d’embauche.

By:
Sheila Musgrove

Premièrement, vous devez employer le bon terme. La plupart des demandeurs d’emploi utilisent « mise à pied » et « licenciement » de façon interchangeable.

C’est une erreur.

Lorsqu’un gestionnaire d’embauche entend le mot « licenciement », des signaux d’alarme retentissent. Le terme « licenciement » signifie que vous avez été licencié ou renvoyé. N’utilisez ces mots que s’ils sont vrais.

Les licenciements se produisent.

Ressaisissez-vous. Il est POSSIBLE que vous soyez une rockstar dans votre prochain emploi.

Parlons de licenciements d’emploi, ou, comme je préfère les appeler, du « Grand L ». Cela se produit pour de nombreuses raisons. Les licenciements arrivent à de bonnes personnes. Cela ne signifie pas la fin de votre carrière. Il est probable que vous vous sentiez mal et que vous aimeriez le cacher sous le tapis. Mais ne faites pas ça. Pourquoi ? Parce qu’on vous posera des questions à ce sujet lors de l’entretien ou même lors de l’appel téléphonique initial.  

Voici 4 étapes pour faire face à la question « Avez-vous été licencié ? » Question :

1. Prenez les devants. Entrez dans le vif du sujet. Que s’est-il passé ? Avant même de penser à vous rendre à un entretien, prenez le temps de réfléchir à la question du Grand L.  Auriez-vous pu faire quelque chose pour modifier l’issue ? Si c’est le cas, assumez cette réponse. Soyez responsable.

2. Rédigez votre réponse à la question inévitable — Pourquoi avez-vous quitté la société XX ? Vous voulez éviter de blâmer l’entreprise et simplement expliquer le scénario objectivement.

3. Répétez la réponse à haute voix. Avez-vous l’air positif ? Expliquez-vous la raison de façon rationnelle ? Est-ce crédible ? Votre voix a-t-elle une trace d’amertume ?

4. Vous êtes prêt pour l’entretien lorsque vous ne redoutez pas de répondre à la question du Grand L.  Vous n’en avez plus peur.  

Il n’y a vraiment que 5 grandes raisons pour le Grand L :

1. Rendement. Celui-ci est simple. Vous avez été embauché pour fournir des résultats spécifiques et vous ne l’avez pas fait. Assumez-le.  

Quelque chose se passait-il dans votre vie personnelle qui a détourné votre attention du travail ? Le rôle s’est-il transformé, rendant vos compétences obsolètes ? S’agissait-il d’un problème technique ? Nouveaux logiciels, outils ou technologies que vous n’avez pas/ne pouviez pas apprendre ? Avez-vous exagéré vos compétences lors de l’entretien d’embauche ? Et vous n’avez pas pu faire le travail ?

2. Personnalité. Peut-être que n’étiez-vous pas à l’aise avec vos collègues, votre direction ou vos clients.

Cela arrive. J’ai rencontré un chercheur d’emploi talentueux qui est passé d’un poste de niveau débutant à un poste de vice-président au cours d’une carrière de 7 ans au sein de son organisation. Un nouveau PDG est arrivé et leurs personnalités ne se sont tout simplement pas imbriquées. Avant qu’il ne s’en rende compte, il était licencié. Il était complètement déconfit lorsqu’il est venu me voir. Nous avons appliqué ma formule de CV en deux étapes à son CV, en mettant en évidence toutes ses réalisations et tous ses résultats. Il a rapidement été recruté par une nouvelle entreprise, car il était très performant. Le licenciement était un point discutable puisqu’il était clair qu’il s’agissait d’un simple conflit de personnalités. Ce fut une perte de son ancien employeur, car ce gars était une perle rare.

3. Mauvais alignement des valeurs. J’ai interviewé un comptable accrédité à qui les propriétaires de l’entreprise ont demandé d’« arranger » les livres. Il a bien sûr refusé catégoriquement, car il n’allait pas mettre en jeu sa réputation professionnelle ou son titre. Il a été licencié ce jour-là.  

Clair et simple. Il a suivi sa conscience morale et a quitté l’entreprise.  

4. Mauvais alignement de la culture. Vous n’étiez tout simplement pas à votre place. Un chercheur d’emploi a partagé cette drôle d’histoire. Elle travaillait comme consultante en perte de poids. Elle était aussi humaine et, de temps en temps, elle avait envie d’un hamburger de restauration rapide, ce qui était bien sûr interdit dans la salle à manger de son lieu de travail. Elle s’est déguisée avec de grosses lunettes de soleil, a traversé le service à l’auto et s’est garée à quelques pâtés de maisons de là, le siège complètement incliné pour ne pas être repérée pendant qu’elle dévorait ses frites grasses et son cheeseburger ! Si cela avait eu lieu tous les jours, il y aurait probablement eu un décalage culturel.

5. Être présent. Peut-être avez-vous simplement oublié de vous rendre au travail ?

Histoire vraie. Ça vous fera rire ! J’ai appelé un collègue qui ne s’était pas présenté à la formation au cours de sa première semaine de travail. La conversation s’est déroulée comme suit :

Sheila :  David, je viens d’avoir des nouvelles de Mary des ressources humaines, elle m’a dit que tu n’étais pas encore arrivé au travail ce matin. Est-ce que ça va ?

David : Ouais, ma voiture est tombée en panne en chemin. Je suis dans un taxi maintenant.

Sheila :  D’accord, donc tu seras au bureau dans 15 minutes ?

David : Ummm, non. Je rentre chez moi.

Sheila : Vous aviez deux options. Rentrer à la maison ou aller au travail. Malheureusement, vous avez choisi la mauvaise. La meilleure chose que vous puissiez faire lorsque vous avez un emploi, c’est d’y aller.  

Oui, c’était le dernier jour de travail de David.  

Parlons des mises à pied.

Rappelez-vous qu’une mise à pied n’est pas un « licenciement ». Un licenciement signifie une résiliation. Cela vaut la peine de le répéter, car la plupart des chercheurs d’emploi dans cette situation utilisent les mauvais termes. Utilisez le mot « mise à pied » lorsque quelque chose est arrivé à l’entreprise qui a entraîné l’élimination de votre poste.

Voici quelques exemples :

Perte d’un client important, perte de revenus de l’entreprise en raison d’une récession (ou d’une pandémie), perte de financement.

Lorsque vous passez par une mise à pied, cela est dû à des facteurs externes et n’a rien à voir avec votre rendement.  

Expliquez simplement ce qui est arrivé à l’entreprise. Ne présumez pas que le gestionnaire d’embauche est au courant. Racontez l’histoire.

Donnez une vue d’ensemble :

Combien de personnes ont été mises à pied ? Avez-vous fait partie de la première, de la deuxième ou de la troisième vague de mises à pied ?

La portée me donnera une idée de l’ampleur. Si vous étiez la seule personne de l’ensemble des 400 employés qui ont été mis à pied, j’essaierai d’en savoir plus. Si vous étiez dans la dernière ronde de mises à pied, aidant à fermer l’entreprise avec le président, je penserai que vous êtes un bon élément.  

Que vous ayez vécu un Grand L ou une mise à pied…

Sachez qu’une autre entreprise trouvera vos compétences et votre expérience parfaitement adaptées.

Footnotes

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Sheila Musgrove

Sheila Musgrove is an award-winning recruitment firm owner of Canadian recruitment firm, TAG Recruitment Group. She’s the author of Amazon Best-Seller, "Hired! How To Get The Zippy Gig. Insider Secrets From A Top Recruiter.” The new 2nd edition became a best-seller in just over three hours. Sheila felt the need to help the Ukrainian newcomers to land work, so she had it translated to Ukrainian. She published “Unexpected Mentors. Weird & Creative Ideas To Boost Your Career”, in 2019. She is regularly interviewed on a wide variety of Canadian media as a job search and resume expert. She’s delivered keynotes Canada-wide for colleges, universities, chambers of commerce, industry associations and leading Canadian organizations. She was 1 of 13 Canadian women business owners selected to be featured in a national ad campaign for Porsche Canada called #DriveDefinesHer.