Navigating Today’s Job Market featuring Anton Osypa (Huntel Global)

Expert Answers to Your Top Career Questions

By:
Anton Osypa

1. What are some interview and resume red flags?

Red flags for the online interview:

- Rescheduling at the last moment (We all know that life can get in the way, but demonstrating the ability to manage your schedule is one of the essential skills for any job).  

- Being in a noisy environment or driving during the online interview (Again, this relates to your ability to plan ahead and prepare).  

- Inconsistent answers (First and foremost, be truthful and don’t exaggerate on your resume. Be prepared to discuss your experience, practice with mock interviews, and be confident about the numbers and achievements listed on your resume).

Resume red flags:

- Providing excessive generic or irrelevant information. Streamline your resume by removing common responsibilities (e.g., if you are applying for a Business Analyst role, omit tasks like "Conducted business analyses” and “worked with stakeholders.” These are standard job duties. Focus instead on your achievements.)

- A resume longer than four pages. Not every experience and project is relevant to the specific role. Include only details that are relevant to the position you are applying for.

2. What makes a candidate an “excellent candidate”?

An exceptional candidate generally exhibits strong qualifications, relevant experience, a positive attitude, and alignment with the company's culture. They display enthusiasm for both the role and the organization and possess well-defined career goals.

3. What are your thoughts when you see an unemployment gap?

I don't see unemployment gaps as a problem since we all lead lives outside of work, and there's no requirement to be continuously employed. For instance, I have an employment gap because I moved to another country. It's time we normalize the presence of gaps in our resumes.

4. What can applicants do to stand out in a resume?

Customize your resume for the job description, emphasize relevant accomplishments and skills, use clear and concise language, and make sure it is well-organized and easy to read.

5. Should I have a LinkedIn profile and what do recruiters look for on there?

Absolutely! LinkedIn remains the top source for recruiters seeking candidates. Your LinkedIn profile acts like an enhanced resume. Activities such as posts, comments, and recommendations contribute to your candidate profile. However, always keep it concise and utilize keywords and skills to make it easier for recruiters to find you.

6. Should I use Easy Apply with Indeed for positions that interest me or should I apply through the company website?

Submitting through the company website demonstrates greater initiative and lets you customize your application more precisely. However, using Easy Apply can be a convenient way to reach a broader audience.

7. Do recruiters still want to see a cover letter?  Should I be sending a cover letter even when it isn’t being asked for?

My personal, unpopular opinion is that cover letters aren’t necessary. These days, they’re mainly AI-generated and offer little value. It’s better to spend your time highlighting relevant experience and skills on your resume.

8. In an interview, what will set me apart from other candidates being considered for a role?

Prepare well, demonstrate enthusiasm, ask thoughtful questions, and share concrete examples of your abilities and accomplishments.

9. What are some good sample questions that, as a candidate, I can ask the recruiter or hiring manager?

Ask questions. that demonstrate your interest in the role. Inquire about the company culture, team dynamics, growth opportunities, and how this position aligns with the company's objectives.

10. References:

a. Should I add my references to my resume?

Generally, don't add references to your resume unless requested.

b. What type of references do companies want?

Companies usually want professional references who can speak to your skills and work ethic.

c. Should I contact my references when a company asks me to supply my references?

Yes, inform your references when a company asks for them, so they are prepared.

11. Is there a way to prepare for situational questions and what is the best way to respond to them during an interview?

Utilize the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your responses. Practice common situational questions and reflect on experiences that highlight key competencies. AI can help you prepare for the interview. Provide the job description to ChatGPT or another service and ask it to generate a list of potential situational questions relevant to this role. Practice answering them.

12. What are your thoughts when you see a candidate with several short-term employment spurts? How should a candidate address those during an interview?

There are many reasons for short-term employment—a not-so-successful trial period, a short-term contract, budget issues, relocation, personal circumstances, and more. Of course, recruiters may wonder about job stability or fit. Be prepared to explain the reasons for short-term roles positively, focusing on what you learned and how you grew. Be honest.

Footnotes

Disclaimer
The views and opinions expressed in this article are those of the author and do not necessarily reflect the views or opinions of Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc., or any of its affiliates. The author’s views and opinions are based upon information they consider reliable, but neither Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc. nor any of its affiliates, warrant its completeness or accuracy, and it should not be relied upon as such.

Anton Osypa
Recruitment Consultant, Huntel Global

I'm Anton Osypa, an HR and Talent Acquisition Specialist. Originally from Ukraine, I recently relocated to Canada, bringing with me a passion for creating meaningful connections in the world of recruitment. My approach is people-centric; I prioritize personalities alongside skill sets and strive to foster positive experiences for employers and candidates. I advocate for constructive feedback and a recruitment process that values candidates and respects all participants. I also believe in valuing an individual's unique qualities and ensuring that the recruitment process is not just efficient but also enjoyable.

Naviguer sur le marché du travail d’aujourd’hui avec Anton Osypa (Huntel Global)

Des réponses d’experts à vos principales questions de carrière

By:
Anton Osypa

1. Quels sont les signaux d’alerte en matière d’entretien d’embauche et de CV ?

Signaux d’alarme pour l’entretien en ligne :

— Reprogrammer à la dernière minute (Nous savons tous que la vie peut parfois interférer, mais démontrer sa capacité à gérer son emploi du temps est l’une des compétences essentielles pour n’importe quel travail).  

— Être dans un environnement bruyant ou conduire pendant l’entretien en ligne (Encore une fois, cela reflète votre capacité à anticiper et à bien vous préparer).  

— Réponses incohérentes (Avant tout, soyez honnête et n’exagérez pas sur votre CV. Préparez-vous à discuter de votre expérience, entraînez-vous avec des simulations d’entretien et soyez confiant quant aux chiffres et aux réalisations mentionnés dans votre CV).

Les signaux d’alerte du CV :

— Fournir trop d’informations génériques ou inutiles. Simplifiez votre CV en supprimant les responsabilités courantes (par exemple, si vous postulez pour un poste d’analyste d’affaires, évitez des tâches comme « Réalisation d’analyses commerciales » et « Collaboration avec les parties prenantes ». Il s’agit de tâches normales. Concentrez-vous plutôt sur vos réalisations.)

— Un CV de plus de quatre pages. Toutes les expériences et tous les projets ne sont pas pertinents pour le poste visé. Incluez uniquement les informations en lien avec le rôle auquel vous postulez.

2. Qu’est-ce qui fait d’un candidat un « excellent candidat » ?

Un candidat exceptionnel démontre généralement de solides qualifications, une expérience pertinente, une attitude positive et un alignement avec la culture de l’entreprise. Il fait preuve d’enthousiasme tant pour le poste que pour l’organisation et possède des objectifs professionnels bien définis.

3. Que pensez-vous lorsque vous constatez une période de chômage ?

Je ne considère pas les périodes de chômage comme un problème, car nous avons tous une vie en dehors du travail, et il n’y a aucune obligation d’être employé en permanence. Par exemple, j’ai une interruption de carrière parce que j’ai déménagé dans un autre pays. Il est temps de normaliser la présence de ces écarts dans nos CV.

4. Que peuvent faire les candidats pour se démarquer dans un CV ?

Personnalisez votre CV en fonction de la description du poste, mettez en avant vos réalisations et compétences pertinentes, utilisez un langage clair et concis, et assurez-vous qu’il soit bien structuré et facile à lire.

5. Devrais-je avoir un profil LinkedIn et que recherchent les recruteurs sur ce site ?

Absolument ! LinkedIn reste la principale source pour les recruteurs à la recherche de candidats. Votre profil LinkedIn fonctionne comme un CV amélioré. Les activités, telles que les publications, les commentaires et les recommandations enrichissent votre profil de candidat. Cependant, veillez à rester concis et à utiliser des mots-clés et des compétences pour faciliter votre visibilité auprès des recruteurs.

6. Dois-je utiliser Easy Apply avec Indeed pour les postes qui m’intéressent ou dois-je postuler sur le site web de l’entreprise ?

Soumettre votre candidature via le site web de l’entreprise démontre une plus grande initiative et vous permet de personnaliser votre candidature de manière plus précise. Cependant, l’utilisation de Easy Apply peut être un moyen pratique d’atteindre un public plus large.

7. Les recruteurs veulent-ils encore voir une lettre de motivation ? Dois-je envoyer une lettre de motivation même si elle n’est pas demandée ?

Mon avis personnel, bien que peu populaire, est que les lettres de motivation ne sont pas nécessaires. Aujourd’hui, elles sont principalement générées par l’IA et apportent peu de valeur. Il vaut mieux consacrer son temps à mettre en avant son expérience et ses compétences pertinentes sur son CV.

8. Lors d’un entretien, qu’est-ce qui me distinguera des autres candidats envisagés pour un poste ?

Préparez-vous bien, faites preuve d’enthousiasme, posez des questions réfléchies et partagez des exemples concrets de vos compétences et réalisations.

9. Quels sont les exemples de questions que je peux poser au recruteur ou au responsable d’embauche en tant que candidat ?

Posez des questions qui démontrent votre intérêt pour le poste. Renseignez-vous sur la culture de l’entreprise, la dynamique de l’équipe, les opportunités de croissance et sur la manière dont ce poste s’aligne avec les objectifs de l’entreprise.

10. Références :

a. Dois-je inclure mes références à mon CV ?

En règle générale, n’ajoutez pas de références à votre CV à moins qu’on ne vous le demande.

b. Quel type de références les entreprises veulent-elles ?

Les entreprises privilégient généralement des références professionnelles capables de témoigner de vos compétences et de votre éthique de travail.

c. Dois-je contacter mes références lorsqu’une entreprise me les demande ?

Oui, informez vos références lorsqu’une entreprise les sollicite, afin qu’elles soient préparées.

11. Existe-t-il un moyen de se préparer aux questions situationnelles et quelle est la meilleure façon d’y répondre lors d’un entretien ?

Utilisez la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer vos réponses. Entraînez-vous avec des questions situationnelles courantes et réfléchissez à des expériences mettant en valeur vos compétences clés. L’IA peut vous aider à préparer l’entretien : fournissez la description du poste à ChatGPT ou un autre service et demandez-lui de générer une liste de questions situationnelles pertinentes pour ce rôle. Entraînez-vous à y répondre.

12. Que pensez-vous d’un candidat qui a connu plusieurs périodes d’emploi de courte durée ? Comment un candidat doit-il aborder ces questions lors d’un entretien ?

Il existe de nombreuses raisons aux emplois de courte durée : une période d’essai infructueuse, un contrat temporaire, des contraintes budgétaires, un déménagement, des circonstances personnelles, etc.   Bien sûr, les recruteurs peuvent s’interroger sur la stabilité professionnelle ou l’adéquation au poste. Soyez prêt à expliquer ces expériences de manière positive, en mettant l’accent sur ce que vous avez appris et comment vous avez évolué. Soyez honnête.

Footnotes

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Anton Osypa
Recruitment Consultant, Huntel Global

I'm Anton Osypa, an HR and Talent Acquisition Specialist. Originally from Ukraine, I recently relocated to Canada, bringing with me a passion for creating meaningful connections in the world of recruitment. My approach is people-centric; I prioritize personalities alongside skill sets and strive to foster positive experiences for employers and candidates. I advocate for constructive feedback and a recruitment process that values candidates and respects all participants. I also believe in valuing an individual's unique qualities and ensuring that the recruitment process is not just efficient but also enjoyable.